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已簽發(fā)的檢測報告可以修改么?怎么改?

2022-09-04
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        檢測報告是檢測機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報告進(jìn)行的每一項檢測結(jié)果。如果檢測報告出錯了,能改嗎?應(yīng)該怎么改?

已簽發(fā)的檢測報告可以修改么?怎么改?(圖1)

檢測報告基本要求

  (1)檢測報告的編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定;

  (2)報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

  (3)使用法定計量單位;

  (4)檢測數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

  (5)必須加蓋相關(guān)的印章;

  (6)若有分包項目應(yīng)注明,必要時可詳細(xì)說明。

檢測報告內(nèi)容

  檢測報告應(yīng)包括以下信息:

  a)標(biāo)題;

  b)檢測機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;

  c)檢測報告唯一性標(biāo)識,報告總頁數(shù)及頁碼;

  d)客戶的相關(guān)信息;

  e)檢測樣品的描述說明和明確標(biāo)識;

  f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

  g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明;

  h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件;

  i)檢測的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡圖加以說明;

  j)報告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識;

  k)報告的有效性聲明;

  l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

  m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

檢測報告審核與簽發(fā)

  (1)報告審核

  檢測報告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:

 ?、贆z測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

 ?、跈z測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

 ?、蹐蟾娴臋z測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性;

  ④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

 ?、輬蟾娼Y(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

  (2)報告簽發(fā)

  經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),同時,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測報告的管理,實行領(lǐng)用登記制度。

  有關(guān)人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

  報告由檢測機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:

 ?、傧鄳?yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗;

 ?、谀軈⑴c監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

 ?、凼煜z測標(biāo)準(zhǔn)與檢測程序(包括:理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力);

 ?、苣軐z測結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評價;

  ⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識;

 ?、奘煜ぴu審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求;

 ?、哂凶銐虻臅r間參與實驗室工作,熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

檢測報告更改

  檢測報告的更正是指對檢測機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一,需要對檢測報告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充:

 ?、侔l(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果;

 ?、诎l(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤;

 ?、郯l(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤;

  ④為滿足客戶的合理要求。

報告的更改可采用以下方式:

 ?、侔l(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標(biāo)明替代的舊報告號,并且回收舊報告;

 ?、谝浴皥蟾娴母幕蜓a(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。

  一般來說,第一種方式使用更普遍。


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